Gizlilik & KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
On Yazılım Finansal Eğitim ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Dış Ticaret Ltd. Şti., bu tanıtım sitesi üzerinden ilettiğiniz kişisel verilerin veri sorumlusudur. İletişim: [email protected].
2. İşlenen Veriler ve Amaç
Demo talep formunda paylaştığınız ad-soyad, klinik/kurum, telefon ve e-posta bilgileriniz; yalnızca demo talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek amacıyla işlenir.
3. Hukuki Sebep
Verileriniz, açık rızanıza dayanılarak (KVKK m.5/1) işlenir. Onayınızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
4. Saklama ve Aktarım
Verileriniz, talebinizin gerektirdiği süre boyunca saklanır ve yasal yükümlülükler dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
5. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
6. Çerezler
Site, temel işlevsellik için zorunlu çerezler kullanır. Ziyaret istatistiklerini ve kampanya performansını ölçmek amacıyla kullanılan analitik çerezler (Google Analytics ve LinkedIn Insight Tag) yalnızca açık onayınızla etkinleştirilir; onay vermezseniz ya da reddederseniz analitik çerezler yüklenmez.
Clinicon Başvurusu — KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
1. Veri Sorumlusu
On Yazılım Finansal Eğitim ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Dış Ticaret Ltd. Şti., Clinicon klinik yönetim hizmetine ilişkin başvurunuz kapsamında ilettiğiniz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusudur. İletişim: [email protected].
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvuru formu aracılığıyla ilettiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası), temsil ettiğiniz klinik/işletmeye ilişkin bilgiler (unvan, faaliyet alanı, şube ve personel sayısı gibi ölçek bilgileri), talep ettiğiniz paket ve modül tercihleri ile başvurunun güvenliğini sağlamak amacıyla otomatik olarak kaydedilen işlem güvenliği bilgileri (IP adresi, işlem zamanı) işlenir. Bu aşamada tarafımıza hasta verisi iletilmez.
3. İşleme Amaçları
Verileriniz; başvurunuzun değerlendirilmesi, size uygun paket ve fiyatlandırmanın belirlenmesi, hesabınızın ve klinik çalışma alanınızın oluşturulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi, hizmet ve sistem güvenliğinin sağlanması ile ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki Sebepler
İşleme faaliyeti; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanır. Bu sebeplerin kapsamadığı işleme faaliyetleri, bu formda vereceğiniz açık rızanıza dayanır.
5. Aktarım ve Yurt Dışı Aktarım
Verileriniz; hizmetin sunulabilmesi için çalıştığımız barındırma, e-posta ve kısa mesaj altyapısı sağlayıcılarına, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız taraflara ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde ve yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Kullandığımız bazı altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunmakta olup, bu kapsamdaki yurt dışı aktarımları KVKK m.9 uyarınca ve bu formda vereceğiniz açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, başvurunuzun sonuçlanmasını takiben aramızda bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde bu ilişkinin devamı süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca; sözleşme kurulmaması halinde ise başvuru kayıtlarının tutulmasını gerektiren süre boyunca saklanır ve bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
8. Açık Rıza Beyanı
Yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı; kişisel verilerimin belirtilen amaçlarla işlenmesine, açık rıza gerektiren hallerde ve yurt dışına aktarım bakımından KVKK m.9 kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim. Bu rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, geri alma talebimin ileriye etkili sonuç doğuracağını bildiğimi kabul ederim.
Clinicon Hasta Mobil Uygulaması — Sağlık Verileri Aydınlatma Metni
1. Kapsam ve Veri Sorumlusu
Bu metin, Clinicon hasta mobil uygulamasının (Android ve iOS) cihazınızdaki sağlık ve hareket verilerine erişimini açıklar; yukarıdaki tanıtım sitesi ve başvuru metinlerinden ayrı bir işleme kapsamıdır. On Yazılım Finansal Eğitim ve Sağlık Hizmetleri Danışmanlığı Dış Ticaret Ltd. Şti., bu kapsamda işlenen kişisel verilerin veri sorumlusudur. İletişim: [email protected].
2. İşlenen Sağlık Verileri ve Kaynağı
Uygulama, yalnızca izin verdiğiniz veri türleriyle sınırlı olmak üzere şu sağlık ve hareket verilerine erişir: adım sayısı, kat edilen mesafe, çıkılan kat sayısı, uyku süresi ve düzeni, yakılan kalori ile ortalama ve anlık kalp atış hızı. Bu veriler cihazınızda Android’de Health Connect, iOS’ta Apple HealthKit üzerinden okunur; uygulama bu verileri kendisi ölçmez. İzni her veri türü için ayrı ayrı verirsiniz ve izin vermediğiniz bir veri türü uygulama tarafından okunmaz.
3. İşleme Amacı
Sağlık ve hareket verileriniz yalnızca kendi takibinizi kolaylaştırmak amacıyla işlenir: gün içindeki hareketinizi, uykunuzu ve nabız değerlerinizi uygulamada görüntülemeniz, aldığınız kalori ile yaktığınız kaloriyi karşılaştırmanız ve diyetisyeninizin hazırladığı beslenme planına uyumunuzu izleyebilmeniz için kullanılır. Bu veriler başka hiçbir amaçla işlenmez.
4. Reklam, Satış ve Profilleme Yasağı
Sağlık verileriniz hiçbir koşulda reklam, pazarlama, hedefleme veya profilleme amacıyla kullanılmaz; üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Bu veriler, tanıtım sitemizde kullanılan analitik ve reklam sağlayıcılarına (Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, Contentsquare) hiçbir biçimde aktarılmaz — söz konusu sağlayıcılar yalnızca web sitesi ziyaretleriyle ilgilidir ve mobil uygulamadaki sağlık verilerine erişemez. Sağlık verileriniz ayrıca kredi, sigortacılık, istihdam veya benzeri değerlendirmelerde kullanılmaz ve bu amaçlarla kimseyle paylaşılmaz.
5. Saklama ve Aktarım
Sağlık verileriniz yalnızca kendi cihazınızda saklanır ve sunucularımıza aktarılmaz. Bu verilerin, tedavinizi yürüten klinik ve uzman tarafından görüntülenebilmesi amacıyla sistemimize aktarılması, yalnızca uygulama içinde bu aktarım için ayrıca vereceğiniz açık rıza ile ve rızanızı verdiğiniz andan itibaren mümkündür; böyle bir rıza vermediğiniz sürece sağlık verileriniz cihazınızdan çıkmaz. Açık rızanız üzerine aktarılan veriler, tedavi ilişkiniz süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır, sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Hukuki Sebep
Sağlık verileri, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Health Connect veya Apple HealthKit üzerinden verdiğiniz erişim izni ile uygulama içindeki onayınız birlikte bu açık rızayı oluşturur. Rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme talebiniz ileriye etkili sonuç doğurur.
7. İzni Geri Alma ve Verilerin Silinmesi
Erişim iznini dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz: Android cihazlarda Ayarlar > Health Connect > Uygulama izinleri, iOS cihazlarda Sağlık uygulaması > Paylaşım bölümünden Clinicon’un iznini kapatmanız yeterlidir. İzni kapattığınız anda veri okuma durur. Cihazınızda saklanan verileri, uygulama verilerini temizleyerek veya uygulamayı kaldırarak silebilirsiniz. Açık rızanızla sistemimize aktarılmış sağlık verilerinizin silinmesini [email protected] adresine yazarak talep edebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca sağlık verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.